A modo de introducción destacaremos que la
nueva interfaz de Windows 8 mantiene
la cinta de opciones que se muestra y oculta automáticamente y que
agranda los controles para hacerlos más compatibles con pantallas
táctiles.
Se ha integrado el trabajo en la nube y redes sociales con enlaces a aplicaciones como SkyDrive, Skype, Bing, Skype (servicios VoIP), Linkedin, Facebook, Yammer, … entre otros servicios de internet. Esto mejora la disponibilidad de documentos y nuestra interacción social o profesional.
Por el contrario Access
sólo se ha renovado en su interfaz pero presenta una novedad muy
potente, la creación de un nuevo tipo de bases de datos para
crear aplicaciones web a través de SharePoint (aplicación que permite la creación de portales web de colaboración tanto para internet como intranets).
Word
como el resto de aplicaciones de Office dan soporte a pantallas y
dispositivos táctiles para poder escribir anotaciones a mano alzada bien
con algún puntero o incluso con el ratón. Como novedad observamos que
al abrir un documento donde hemos trabajado Word nos avisa en que punto
nos quedamos.
Diferentes tipos de temas para nuestros documentos. Además podemos
restablecer el tema de una plantilla si las modificaciones no nos han
gustado, Buscar temas en nuestro equipo local (archivos .thmx) y Guardarel tema actual que hayamos creado.
La elección de paletas de colores, dónde podemos personalizar individualmente los colores de cada tema.
Tipos de fuentes.
Espaciado entre párrafos.
Efectos de objetos, como sobras, reflejos, surcos, etc.
Se ha integrado el trabajo en la nube y redes sociales con enlaces a aplicaciones como SkyDrive, Skype, Bing, Skype (servicios VoIP), Linkedin, Facebook, Yammer, … entre otros servicios de internet. Esto mejora la disponibilidad de documentos y nuestra interacción social o profesional.
Outlook se integra en las redes sociales y OneNote
ha mejorado mucho en su interfaz, ahora se integra en cualquier
dispositivo para poder disponer de tus notas en cualquier lugar.
Se mejora el modo de lectura en Word
con la adaptación automática del tamaño del texto en pantalla y la
edición de PDFs, si has leído bien, ahora se podrán editar documentos
PDF directamente desde MS Word.
Powerpoint con la proyección multi-pantalla
presenta un nuevo modo presentación más impactante, incluyendo nuevas
formas para insertar elementos además de un zoom dinámico.
Por ejemplo
se pueden incrustar vídeos y multimedia en cualquier documento de Ms
Office desde la web. Por ejemplo podemos utilizar Flickr como repositorio de imágenes para insertar en nuestros documentos.
Excel incorpora el relleno inteligente, llamado Flash Fill,
con reconocimiento de patrones de datos. Se mejora el asistente para
crear gráficos, con vistas previas y recomendaciones según el tipo de
datos a mostrar.
Office Professional Plus incluye Microsoft Office Lync (antes Microsoft Communicator) una utilidad de mensajería instantánea con posibilidades de videoconferencia, telefonía, compartir aplicaciones o transferir archivos.
Microsoft InfoPath sirve para crear formularios para la entrada de datos con el estándar XML. Muy usado con el servidor Sharepoint.
En el nuevo apartado de Herramientas de Office 2013 se incluye un Administrador de grabaciones para Lync, el Centro de carga de Office 2013 (para ver el estado de los archivos que se cargan en el servidor), la utilidad Database Compare 2013, el Panel y Registro de telemetría (ejemplo del panel), Preferencias de idioma y Spreadsheet Compare
(un comando para comparar celda a celda dos libros abiertos y así
poder comparar versiones de libros de Excel y analizar problemas o
inconsistencias, o ver enlaces entre libros y hojas de cálculo.). Es
posible que no tengas disponible alguna de estas opciones dependiendo de
la versión de tu paquete de Office.
Introducción
Cuando abrimos por primera vez el programa, el procesador de textos nos muestra la Pantalla de bienvenida
que nos ofrece abrir un documento nuevo en blanco, basado en diversas
plantillas o Dar un paseo por Word 2013.
La instalación no se hace demasiado pesada y
tras la solicitud de activación y conexión de nuestra cuenta a Ms
Office, el asistente de bienvenida nos presenta a SkyDrive. Desde el
principio todo gira en torno al trabajo en la nube como cambio de
paradigma para los entornos ofimáticos. Ahora nos ofrecen disponer de
nuestros archivos en cualquier lugar y con diferentes dispositivos,
además de compartir con otros documentos.
(Incluye en el encabezado un práctico buscador de plantillas)
Observamos que es similar a las anteriores versiones sólo que a simple vista parece variar mucho. Esto nos deja tranquilos y nos da la seguridad de
que podremos trabajar desde el primer momento. No obstante decidimos
dar “Un paseo por Word” para ponernos al día con las nuevas
características.
Lo básico sigue funcionando casi de la misma manera que en anteriores
versiones. Abrir documento en blanco, plantillas, una novedad en Vista /
Modo lectura, guardar e imprimir. La cinta de opciones presenta el siguiente aspecto:
Ficha Archivo, Inicio, Insertar, Diseño,
Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar (con un renovado
Control de cambios), Visita, Formato y la nueva Iniciar sesión.
Permanecen ocultas por el contexto el resto de pestañas. La cinta de
opciones se puede anclar y desanclar.
Se mantiene como puedes observar en la parte superior izquierda de la Barra de Título el Menú de acceso rápido.
Viene con las opciones por defecto Guardar (Ctrl+G), Deshacer (Ctrl+Z) y
Rehacer (Ctrl+Y), aunque podemos añadir botones como en anteriores
versiones en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Incluye como opciones Impresión rápida, Modo Mouse/toque, etc. Una vez
añadido un botón de comando puede ser eliminado con el menú contextual
(botón derecho del ratón sobre el elemento).
Por ejemplo incorporando botones de macro
que podemos crear. Otros elementos de la Barra de título son, el nombre
del documento que estamos editando, la Ayuda de Ms Word, Opciones de
presentación de la cinta de opciones (ocultar y mostrar pestañas y
comandos), minimizar ventana y cerrar.
Por otro lado en la parte inferior de la ventana de Word, encontramos la Barra de estado
en color azul y que incluye información con referencia al número de
páginas del documento y dónde nos encontramos, el nº de palabras del
documento, los errores de revisión encontrados, el idioma activo, el
botón activar modo de lectura (pantalla completa, modo diseño de
impresión y diseño web y una barra deslizadora para manejar el zoom del
documento.
La Ficha Archivo se ha rediseñado, ahora presenta el siguiente aspecto:
La Ficha Archivo se ha rediseñado, ahora presenta el siguiente aspecto:
Incluye un menú con los apartados:
- Información: Permite proteger e inspeccionar el documento y el control de versiones. Indica las propiedades del documento como el nº de páginas y palabras, su creador, la última modificación…
- Nuevo: Ofrece la posibilidad de abrir un documento en blanco, plantillas o dar un Paseo por Word (breve presentación)
- Abrir: Permite consultar los documentos recientemente abiertos, y abrir ficheros de Skydrive o del Equipo local, se pueden agregar otros sitios o repositorios de archivos de la intranet o de internet.
- Los habituales Imprimir, Guardar y Guardar como…
- Compartir, incluye las opciones Invitar a personas/ Guardar en la nube, Enviar por Correo electrónico, Presentar en línea y Publicar en blog
- En Exportar podemos Crear documento PDF/XPS y Cambiar el tipo de archivo
- Cerrar (Alt+F4)
- Cuenta, para iniciar sesión en Office.com. Incluye la información del producto y de su activación
- Finalmente Opciones de Word, abre el cuadro de diálogo con las opciones generales de funcionamiento del procesador de textos.
Muy similar a versiones anteriores de Ms Word, la nueva Ficha Inicio contiene los siguientes grupos:
- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato, acceder al portapapeles para gestionarlo.
- Fuente: Selector de tipo de fuentes tipográficas y su tamaño, aumentar y disminuir tamaño de fuente, cambiar mayúsculas-minúsculas, borrar todo el formato (nuevo), negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, efectos de texto y tipografía, resaltado y color de texto, opciones avanzadas de fuentes.
- Párrafo: Viñetas, numeración y listas multinivel, sangría, alineación, espaciado entre líneas, sombreado y bordes, configuración avanzada de párrafo.
- Estilos: Habitualmente en nuestro trabajo siempre solemos trabajar con el mismo tipo de estilo (tipo de fuentes, colores, alineaciones, sangrías, y demás formatos). Para ello Word dispone del Selector de estilos. Aunque podemos crear un estilo propio desde cero o modificar uno existente, Word nos ofrece gran cantidad de estilos prediseñados que francamente están muy logrados y que nos pueden servir de guía.
- Edición: Buscar, reemplazar, seleccionar.
La Ficha Insertar contiene los grupos:
- Páginas, para insertar la portada del documento, una página en blanco o un salto de página.
- Tablas, donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS Excel o realizar tablas con formato rápidas.
- Formas, Imágenes propias y en línea, SmartArt (esquemas que representan información), Gráfico y Captura.
- Aplicaciones para Office (Apps)
- Vídeo en línea (multimedia)
- Tipos de vínculos como hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas)
- Comentarios
- Y en encabezado y pie de página detalles como el nº de página entre otros.
- Cuadros de texto, Wordart, elementos rápidos, letra capital, fecha y hora, línea de firma y objeto (Adobe, bitmap, …)
El grupo Texto incluye Cuadro de texto, Explorar elementos rápidos, WordArt
(Galería de estilos especiales de texto), Letra capital, Línea de
firma, Fecha y hora, Objeto. Para finalizar el grupo Símbolos agrupa las
herramientas Ecuación y Símbolo.
Ahora en todos los programas de Ms Office 2013 tenemos la posibilidad de insertar fácilmente imágenes de Bing, aparecen en una ventana tipo imágenes prediseñadas o de Office.com.
No obstante, debemos señalar que para un uso privado no tienen
restricción pero si para usos comerciales, ya que el hecho de que se
encuentren en internet no significan que sean obras libres.
En el grupo Formato del documento:
Tenemos:
Tipos de fuentes.
Espaciado entre párrafos.
Efectos de objetos, como sobras, reflejos, surcos, etc.
Establecer como predeterminada una determinada configuración de colores.
En el grupo Fondo de página podemos:
Insertar una Marca de agua apenas imperceptible (Se pueden usar las predeterminadas, descargar nuevas de Office.com o Crear nuevas.
Insertar Color de página
Insertar Bordes y sombreados de página ideales para destacar determinados documentos.
En la Ficha Diseño de página tenemos el grupo Configurar página,
que incluye Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño o Dimensiones del
documento, Tipos de columnas como las periodísticas, Saltos de página,
Números de línea al margen y Guiones para dividir las palabras al final
de cada línea.
En el Grupo párrafo podemos configurar la sangría y el espaciado. Y en
el Grupo organizar tenemos ajustes de posición y de texto para imágenes
insertadas, Traer adelante y atrás objetos, Panel de selección, Alinear,
Agrupar y Girar.
En la Ficha referencias tenemos los grupos de herramientas y
comandos Tabla de contenido, que proporciona un resumen de un documento
auto-actualizable. Las líneas con estilo encabezado se añaden
automáticamente y además tenemos dos botones para trabajar manualmente
Agregar texto que añade encabezados y el botón Actualizar tabla
Notas al pie, incluye Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas.
En Citas y biografía podemos Insertar cita, Administrar fuentes de información, escoger el Estilo de citación, Bibliografía integra además Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas más citas tenga un documento más credibilidad tendrá.
En el grupo Títulos, podemos Insertar título, Insertar y actualizar
la tabla de ilustraciones y realizar Referencias cruzadas (hiperenlaces
con etiquetas automáticas).
En el grupo de herramientas Índice, tenemos Marcar entrada e Insertar y actualizar índice.
Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de
autoridades de un documento, que pueden incluir casos y estados.
En la ficha Correspondencia, tenemos todas las herramientas para
preparar nuestros mailings y comunicaciones comerciales bien por correo
tradicional como por internet.
Para ello tenemos los grupos Crear sobres y etiquetas. Iniciar combinación de correspondencia, dónde podemos seleccionar destinatarios, escribiendo una Nueva lista, Usar o editar una lista existente como por ejemplo un listado en Excel o Elegir los contactos de Outlook.
En el grupo de herramientas Escribir e insertar campos podemos Resaltar campos de combinación, editar el Bloque de direcciones, la Línea de saludo o Insertar un campo combinado.
Vista previa de resultados se utiliza para revisar las comunicaciones generadas antes de imprimir o guardar en un fichero. Este grupo agrupa las herramientas Buscar destinatario y Comprobación de errores. Por último tenemos Finalizar y combinar.
En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisión, con
la Ortografía y gramática, Definir el significado de una palabra,
consultar Sinónimos, y Contar palabras. Para usar los diccionarios se
debe haber iniciado sesión. En el grupo Idioma, tenemos los botones
Traducir dónde Word enviará por internet el documento para utilizar el
servicio gratuito Microsoft Translator.
En el botón Idioma podemos establecer el idioma de corrección y nuestras preferencias de idioma en la interfaz, ayuda, información de pantalla, etc.
En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los comentarios del documento para gestionarlos.
En el grupo seguimiento tenemos el Control de cambios tan útil en trabajos compartidos en grupos de editores, gestionar las Revisiones y Mostrar tipos de marcas.
En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y movernos entre ellos. También resulta útil la herramienta Comparar versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir edición.
Para ello tenemos los grupos Crear sobres y etiquetas. Iniciar combinación de correspondencia, dónde podemos seleccionar destinatarios, escribiendo una Nueva lista, Usar o editar una lista existente como por ejemplo un listado en Excel o Elegir los contactos de Outlook.
En el grupo de herramientas Escribir e insertar campos podemos Resaltar campos de combinación, editar el Bloque de direcciones, la Línea de saludo o Insertar un campo combinado.
Vista previa de resultados se utiliza para revisar las comunicaciones generadas antes de imprimir o guardar en un fichero. Este grupo agrupa las herramientas Buscar destinatario y Comprobación de errores. Por último tenemos Finalizar y combinar.
En el botón Idioma podemos establecer el idioma de corrección y nuestras preferencias de idioma en la interfaz, ayuda, información de pantalla, etc.
En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los comentarios del documento para gestionarlos.
En el grupo seguimiento tenemos el Control de cambios tan útil en trabajos compartidos en grupos de editores, gestionar las Revisiones y Mostrar tipos de marcas.
En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y movernos entre ellos. También resulta útil la herramienta Comparar versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir edición.
En la ficha Vista podemos acceder a:
- Grupo Vistas para seleccionar entre Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, Esquema y Borrador.
- En el grupo Mostrar podemos seleccionar la Regla y Líneas de la cuadrícula del documento, así como el Panel de navegación.
- En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver una página o varias y el ancho de página.
- En Ventana podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos documentos al mismo tiempo (se recomienda una pantalla amplia), Organizar todas las ventanas abiertas o visualizar varias partes de un documento al mismo tiempo en Dividir (en paralelo o con desplazamiento sincrónico). Recomendamos probar todas las opciones para determinar cual nos resulta más cómoda según las necesidades de nuestro trabajo.
- Finalmente en el grupo Macros podemos ver Macros o Grabarlas.
si me parece bien
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